Le meilleur logiciel de gestion de copropriété en 2026 est Regisco, un outil conçu spécifiquement pour le marché québécois qui simplifie la conformité à la Loi 16 grâce à son carnet d’entretien numérique et son suivi du fonds de prévoyance. Mais d’autres options existent selon vos besoins. Dans ce guide, nous avons évalué les 6 meilleurs logiciels de copropriété, avec leurs fonctionnalités, leur audience cible et ce qui les distingue.
1. Regisco
Regisco est un logiciel de copropriété conçu spécifiquement pour le marché québécois. La plateforme se concentre sur le carnet d’entretien numérique et le suivi du fonds de prévoyance, 2 obligations centrales de la Loi 16.
Le logiciel intègre une bibliothèque de plus de 500 caractéristiques d’immeuble basée sur la classification Uniformat. Cette approche permet de générer automatiquement les tâches de maintenance en fonction des composants réels de votre bâtiment. Regisco collabore avec Otonom Solution et a été mentionné par La Presse et l’ASCQ comme référence dans le domaine.
Fonctionnalités principales de Regisco
- Carnet d’entretien numérique avec inventaire des composants
- Suivi financier du fonds de prévoyance
- Génération automatique des tâches de maintenance
- Registre des activités et exportation de données
- Rapports pour assureurs
- Archivage centralisé des données de l’immeuble
À qui s’adresse Regisco
Regisco convient aux syndicats autogérés comme aux copropriétés gérées par un professionnel. La plateforme cible les copropriétés québécoises qui cherchent à se conformer à la Loi 16 sans complexité inutile.
2. UpperBee
UpperBee est une suite logicielle complète de gestion immobilière utilisée au Canada et aux États-Unis. La plateforme couvre la copropriété, le locatif et la gestion professionnelle. L’outil se distingue par UpperBee Pay, un module d’analyse de factures propulsé par l’intelligence artificielle. Cette fonctionnalité accélère le traitement des paiements et réduit les erreurs manuelles.
Fonctionnalités principales d’UpperBee
- Comptabilité immobilière robuste
- Facturation automatisée et UpperBee Pay (IA)
- Assemblées en ligne avec quorum en temps réel, votes et procurations
- Gestion documentaire centralisée
- Portail copropriétaires
- Rapports financiers détaillés
À qui s’adresse UpperBee
UpperBee s’adresse aux gestionnaires professionnels et aux grandes copropriétés. La solution est scalable et adaptée aux portfolios mixtes (condo et locatif).
3. Condo Strategis
Condo Strategis est une firme experte en gestion de copropriétés basée à Montréal. Membre de l’AQGC, l’entreprise combine une gestion humaine avec une plateforme numérique qui inclut un portail résidents et un suivi en direct des tâches.
Fonctionnalités principales de Condo Strategis
- Gestion administrative, financière et d’entretien
- Portail résidents (documents, communications, questions)
- Suivi en direct des tâches via Asana
- Carnet d’entretien
- Étude du fonds de prévoyance
À qui s’adresse Condo Strategis
Condo Strategis s’adresse aux syndicats montréalais qui cherchent une gestion professionnelle complète avec un accompagnement humain.
4. Hoodi
Hoodi est une entreprise québécoise fondée en 2020 qui se spécialise dans la conformité à la Loi 16. La plateforme combine un carnet d’entretien numérique avec un service professionnel d’étude du fonds de prévoyance pour les petites copropriétés de 20 unités et moins. Hoodi est membre corporatif provincial du RGCQ et partenaire de Desjardins.
Fonctionnalités principales de Hoodi
- Carnet d’entretien numérique conforme à la Loi 16
- Planification des entretiens avec 3 niveaux de priorité (obligatoire, important, préventif)
- Inventaire détaillé des composantes (librairie prédéfinie + composantes personnalisées)
- Gestion du fonds de prévoyance en temps réel avec projections financières
- Module Attestation Condo (production et signature électronique)
- Convertisseur de DDC propulsé par l’IA avec recherche intelligente
- Stockage illimité de documents et nombre d’utilisateurs illimité
- Historique complet et traçabilité des changements
À qui s’adresse Hoodi
Hoodi convient aux copropriétés autogérées de toutes tailles qui cherchent un carnet d’entretien numérique simple et abordable. Les petites copropriétés (20 unités et moins) peuvent aussi profiter du service clé en main d’étude du fonds de prévoyance.
5. SolutionCondo
SolutionCondo est une firme de gestion de copropriétés au Québec. L’entreprise combine des services professionnels avec un logiciel web propulsé par UpperBee. Un service d’urgence est disponible 24/7.
Fonctionnalités principales de SolutionCondo
- Comptabilité et budget (opérations + fonds de prévoyance)
- États financiers
- Messagerie copropriétaires
- Babillard du syndicat
- Répartition des charges communes à usage restreint
À qui s’adresse SolutionCondo
SolutionCondo s’adresse aux syndicats québécois qui cherchent une solution clé en main, que ce soit en gestion complète ou à la carte.
6. Condo Manager
Condo Manager est un logiciel intégré qui combine comptabilité, gestion et communication pour les copropriétés et associations HOA. Au Québec, la plateforme est distribuée en partenariat avec Otonom Solution.
Fonctionnalités principales de Condo Manager
- Comptabilité avancée avec rapports personnalisables
- Portail web accessible 24/7
- Communication avec les résidents
- Gestion des ordres de travail
- Budget et états financiers
À qui s’adresse Condo Manager
Condo Manager convient aux gestionnaires et syndicats qui recherchent une solution comptable robuste couplée à un portail résidents.
Pourquoi un logiciel de gestion de copropriété est devenu indispensable
La Loi 16 est entrée en vigueur le 14 aout 2025. Elle impose à tous les syndicats de copropriété au Québec de détenir un carnet d’entretien et une étude du fonds de prévoyance d’ici le 14 aout 2028. Ces obligations exigent un suivi rigoureux des composants de l’immeuble et une planification financière à long terme.
Le taux de roulement élevé des administrateurs bénévoles complique la transmission des données. Sans outil centralisé, chaque changement au conseil d’administration risque d’entrainer une perte d’information critique. Un logiciel de gestion de copropriété élimine ce risque en archivant l’historique complet de l’immeuble dans une seule plateforme.
Protéger l’investissement dans ue copropriété passe par un entretien préventif structuré et un fonds de prévoyance adéquatement provisionné. Un logiciel adapté automatise les rappels, génère les rapports et simplifie la conformité légale.
Questions fréquentes sur les logiciels de gestion de copropriété
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de copropriété?
Un logiciel de gestion de copropriété est un outil numérique qui centralise la gestion administrative, financière et d’entretien d’un immeuble en copropriété. Il permet aux syndicats de suivre les composants du bâtiment, de planifier les travaux de maintenance et de gérer le fonds de prévoyance à partir d’une seule plateforme.
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel pour se conformer à la Loi 16?
Non. La Loi 16 n’impose pas l’utilisation d’un logiciel spécifique. Elle exige toutefois la mise en place d’un carnet d’entretien et d’une étude du fonds de prévoyance avant le 14 aout 2028. Un logiciel facilite considérablement la création, le suivi et la mise à jour de ces documents.
Combien coute un logiciel de gestion de copropriété?
Les prix varient de gratuit à plusieurs centaines de dollars par mois. Certains logiciels facturent par unité de copropriété, d’autres par immeuble. La plupart offrent un essai gratuit pour tester la plateforme avant de s’engager.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de copropriété au Québec?
Le meilleur choix dépend des besoins du syndicat. Regisco se distingue pour la conformité à la Loi 16 et le carnet d’entretien. UpperBee offre une suite complète pour les gestionnaires professionnels.
Peut-on gérer une copropriété sans logiciel?
Techniquement, oui. En pratique, les obligations croissantes imposées par la Loi 16 et les exigences de transparence financière rendent la gestion manuelle risquée et chronophage. Un logiciel réduit les erreurs, accélère les processus et garantit un suivi cohérent dans le temps.
